办公场所行为规范
为了保证办公室人员上班纪律严明、高效有序,特制定本规范。
1、办公室所有人员应按规定准时上下班,并在考勤记录本上签到(签退),如有事外出需向部门负责人和行政人事部告知外出事由、目的地和返回时间,并在签到本上详细记录。
2、公司员工应着装整洁、大方。
3、工作中听从上级指挥、服从分配、团结友爱、互相协助;不得传播同事间隐私和损害他人声誉,影响团结。
4、工作时间内不得大声喧哗、打闹、斗殴或干其他与工作无关的事情,不得影响他人的工作,使用文明礼貌用语,不得有任何影响公司形象的行为。
5、来访客人先由前台接待,经询问后领到会客区等候,并通知要找的人。上班时间尽量避免私人会客,不得与客人大声喧哗,影响他人工作。
6、上班时间禁止在办公区域接打私人电话。
7、办公设备的摆放:桌面物品整洁有序,不得放置私人物品。
8、下班或长时间不用电脑,应关闭电脑电源,电源总闸应由最后离开者负责关闭。个人离开座位时,应将椅子拉好,放回原处,桌上物品妥善收藏、保管。
9、上班期间不得吃东西,不得在办公室饮酒或酒后上班。
10、未经允许,不得将公司物品带出办公室或挪作他用。如需将物品带出办公室,须向直接上级汇报,同意后方可带出。
11、严守公司秘密,不得将公司机密泄露给他人。
12、养成勤俭节约好习惯,杜绝浪费。
13、严禁外来人员进入办公区及在电脑上进行操作。
14、所有办公文件、资料,尽量无纸化,如需打印文件,应先向行政部申请并填写《打印纸使用登记表》,再领取纸张打印,普通文件使用办公网络传输。
15、除行政人事部外,其它部门均无发文的权力,各部门如需发文,需将文稿由行政人事部审核后由行政人事部统一下发。
16、各部门使用过会议室后及时清理卫生,将烟灰缸清洗干净,椅子摆放整齐,关闭一切电源。
17、本制度的检查、监督部门为公司办公室、首席代表共同执行,违反此规定定的人员
将视情节轻重予以处罚。本制度的最终解释权在公司。